Tiêu chí chọn lựa bàn của nhân viên

Căn cứ vào tính chất công việc và mục tiêu sử dụng

Mỗi công ty hoạt động trong những lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Do đó tính chất công việc của mỗi công ty đều có sự khác biệt nhất định. Chưa kể, tính chất công việc ở mỗi vị trí nhân viên cũng có sự khác biệt. Điều này hình thành những mục tiêu sử dụng bàn làm việc đa dạng khác nhau.

Nếu công ty làm việc cùng nhiều sổ sách, giấy tờ; những bộ bàn làm việc có hộc, ngăn tủ sẽ tiện lợi hơn. Nhân viên có thể sử dụng những ngăn tủ này để lưu trữ giấy tờ và đồ đạc cá nhân. Nếu như phải sử dụng bàn làm việc không ngăn, doanh nghiệp có thể dùng thêm hộc tủ di động. Và nên ưu tiên chọn các mẫu bàn có kích thước tương đối rộng rãi.

Nếu nhân viên thường xuyên in tài liệu, trực điện thoại thì thiết kế mặt bàn phải thật rộng. Diện tích mặt bàn rộng sẽ đặt được máy in, điện thoại, giấy ở ở bên trên. Nhân viên sẽ không cần mất công di chuyển trong quá trình làm việc. Hoặc doanh nghiệp dùng loại bàn có hình chữ L, hình chữ V, cạnh mở, … trong trường hợp này. Mặt bàn các sản phẩm này đều được mở rộng nhưng không tốn diện tích. Thiết kế lại rất tiện lợi cho nhân viên sử dụng.

Chọn mẫu bàn làm việc nhân viên có kích thước thích hợp

Bàn nhân viên có chiều cao quy chuẩn là 750mm. Chiều cao này phù hợp với mọi loại ghế văn phòng thông dụng. Đây cũng là kích thước tạo khoảng cách an toàn giữa mắt người đến mặt bàn, tránh ảnh hưởng thị giác. Sử dụng những bộ bàn theo tiêu chuẩn này hạn chế được các bệnh lý về cột sống, vai gáy. Con số 750mm được đặt ra sau nghiên cứu về chiều cao trung bình của người trưởng thành Việt Nam. Tuy nhiên đôi khi chiều cao cũng thay đổi, thường dao động trong khoảng 720mm – 780mm.

Chiều rộng của bàn làm việc thường biến đổi rất đa dạng. Đó là do nhu cầu của người dùng cũng như không gian làm việc. Tuy nhiên các doanh nghiệp thường chọn loại bàn có chiều rộng từ 1000 – 1200 – 1400 – 1600 – 1800mm. Ngoài ra còn có nhiều mẫu bàn rộng hơn, nhưng thường dành cho các quản lý cấp cao.

Chiều sâu của chiếc bàn nhân viên được thiết kế cân đối và hài hòa với toàn bộ chiếc bàn. Do đó kích thước thường dao động trong khoảng 500mm – 900mm, đối với các mẫu bàn rộng từ 1200 – 2000mm.

Tiêu chí chọn bàn làm việc nhân viên theo chất liệu

Độ bền chắc của bàn làm việc phụ thuộc chủ yếu vào chất liệu cùng quá trình gia công. Những bộ bàn được làm từ chất liệu tốt, gia công sản xuất kỹ lưỡng sẽ có chất lượng vượt trội. Đồng thời các yếu tố này còn giúp tuổi thọ sử dụng của bàn nhân viên được tăng lên.

Hiện nay chất liệu bàn làm việc rất đa dạng, nhưng phổ biến nhất là gỗ công nghiệp. Ngoài ra còn có loại bàn mặt gỗ khung sắt, có độ chắc chắn cao. Bản thân gỗ công nghiệp có nhiều loại khác nhau, từ giá rẻ đến cao cấp. Chất lượng của bàn làm việc gỗ công nghiệp cũng thay đổi theo giá thành. Vậy nên doanh nghiệp cần căn cứ vào đó để có sự lựa chọn thích hợp.

Tiêu chí chọn bàn nhân viên theo màu sắc

Theo các nghiên cứu khoa học, màu sắc có tác động đến trí não của người xem. Đặc biệt màu sắc có thể ảnh hưởng lớn tới khả năng tập trung và sáng tạo trong công việc. Vậy nên doanh nghiệp cần chọn những bộ bàn làm việc có thể tạo ra các ảnh hưởng tích cực. Khi đạt được hiệu quả tốt, năng suất lao động của nhân viên sẽ được nâng cao.

Ngoài ra, lựa chọn bàn làm việc có màu sắc thích hợp còn tạo ra ảnh hưởng tới thiết kế nội thất văn phòng. Phối hợp các màu sắc khéo léo sẽ tạo nên sự đồng bộ và hài hòa cho không gian làm việc. Một số màu sắc bàn làm việc nhân viên thông dụng là:

• Màu vân gỗ: Đây là màu sắc phổ biến nhất, được dùng tại nhiều công ty. Nhóm màu này mang lại cảm giác sáng sủa cho không gian, lại dễ kết hợp với nhiều đồ nội thất khác.

• Màu xanh lá mạ: Đây là màu tạo cảm giác tích cực và tươi trẻ. Màu này cũng giảm sự căng thẳng cho đôi mắt và thân thiện với môi trường.

• Màu trắng: Màu này cũng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây là màu giúp không gian làm việc rộng hơn và sáng hơn.

• Màu be vàng: Doanh nghiệp dùng màu be vàng khi cần lan tỏa năng lượng tích cực và kích thích sự sáng tạo.

Tiêu chí lựa chọn bàn làm việc văn phòng theo thương hiệu

Lựa chọn những sản phẩm bàn làm việc được sản xuất bởi thương hiệu uy tín là một cách giúp doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích. Các sản phẩm thuộc thương hiệu uy tín được đảm bảo về chất lượng, độ bền, độ thẩm mỹ. Các sản phẩm này có giá thành phải chăng và còn có nhiều ưu đãi hấp dẫn. Ngoài ra doanh nghiệp còn nhận được các chế độ bảo hành dài hạn và uy tín.

Lựa chọn bàn nhân viên theo diện tích văn phòng

Bàn làm việc được lựa chọn cần phù hợp và cân đối với diện tích văn phòng. Nếu văn phòng rộng lớn, bạn có thể đặt những cụm bàn kích thước lớn, kết cấu phức tạp. Còn trong văn phòng có diện tích nhỏ hẹp, bạn nên chọn các mẫu bàn làm việc đơn giản, kích thước cơ bản. Thiết kế bàn tối giản cũng thích hợp vì tạo cảm giác thoáng đãng hơn và giúp nội thất văn phòng nhỏ đẹp, ấn tượng.