Lưu ý khi chọn mua bàn làm việc văn phòng

Tính chất công việc, mục đích sử dụng bàn làm việc

Tùy theo đặc điểm, tính chất công việc đảm nhiệm mà nhân viên được bố trí các loại bàn phù hợp. Đối với những người làm vị trí kế toán, nhân sự cần liên quan đến giấy tờ, sổ sách nhiều thì bàn làm việc của họ thường có kích thước lớn. Cùng với đó, thiết kế bàn có hộc, tủ đựng tài liệu đi kèm rất tiện lợi cho việc lưu trữ giấy tờ.

Nếu công việc thường xuyên làm việc với máy tính, in tài liệu hay nhân viên telesale, trực tổng đài thì bạn nên chọn những chiếc bàn làm việc văn phòng rộng, có sứa chứa cả các vật dụng trên.

Đối với những người làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu thì họ lại cần những bàn làm việc có kiểu dáng đơn giản. Bàn có kiểu dáng lạ mắt, độc đáo phù hợp với những người làm lĩnh vực thiết kế, sáng tạo.

Lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng

Ngoài kiểu dáng bàn làm việc, bạn cần chú ý đến kích thước bàn để đảm bảo người dùng có được sự thoải mái nhất. Chiều cao bàn tương đương với độ cao dáng người ngồi để họ thao tác công việc thuận tiện nhất.

Chiều cao tiêu chuẩn

Được xem là lý tưởng nhất khoảng 0,75m. Đây là kích thước vừa phải với khoảng cách từ mắt đến mặt bàn. Bên cạnh đó chiều cao này cũng phù hợp với chiều cao trung bình của người Việt, tạo cảm giác dễ chịu nhất khi ngồi, không bị quá cao hoặc quá thấp.

Chiều dài tiêu chuẩn

Chiều dài được lựa chọn nhiều nhất cho bàn làm việc văn phòng là 1m2. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn bàn dài 1m6, 1m8.

Chiều rộng tiêu chuẩn

Chiều rộng cần phải tương xứng, cân bằng với chiều dài và chiều cao. Nếu bàn dài 1,2m, chiều rộng khoảng 0,5m – 0,9m thì chiều cao sẽ khoảng từ 0,73m đến 0,78m.

Chất liệu bàn làm việc văn phòng

Trong số các chất liệu gỗ, kính, kim loại thì bàn làm việc bằng gỗ vẫn được ưa chuộng nhất. Gỗ cũng bao gồm nhiều loại: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp MFC, gỗ ép… Giá thành của sản phẩm tùy thuộc vào chất liệu gỗ.

Gỗ MDF

Đây là loại gỗ thuộc phân khúc cao cấp, có nguồn gốc nhập khẩu. Các sản phẩm nội thất làm từ dòng gỗ này cũng có giá thành khá cao. Bàn làm việc gỗ MDF đạt tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu. Mặt bàn có khả năng chống mối mọt tốt, chống cong vênh.

Gỗ tự nhiên

Loại gỗ thường được sử dụng để sản xuất bàn làm việc gồm: gỗ sồi, gỗ xoan đào, gỗ trắc, gỗ hương… Những loại gỗ này có giá thành không quá cao, đảm bảo tuổi thọ và khả năng chịu lực tốt.

Gỗ MFC

Đây là loại gỗ được ép từ nhiều loại gỗ ngắn ngày như keo, bạch đàn… Mặt bàn đã được xử lý giả vân gỗ, đồng thời phủ melamine chống xước. Sản phẩm thuộc phân khúc bàn làm việc văn phòng giá rẻ, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Màu sắc cho bàn làm việc văn phòng

Màu sắc có tác động không nhỏ đến tâm lý và tinh thần làm việc. Do đó, tại các phòng làm việc tại gia đình hoặc văn phòng nói chung, các nhà thiết kế luôn hướng đến việc sử dụng những gam màu giúp tăng hiệu suất lao động, thúc đẩy tinh thần làm việc hứng khởi.

Bạn có thể chọn những bàn làm việc có gam màu vàng nhẹ, màu nâu trầm, màu trắng… để nhân viên tập trung hơn vào công việc. Đồng thời những gam màu này còn giúp bạn điềm tĩnh hơn trong xử lý mọi tình huống phát sinh. Ngoài ra, bàn làm việc bằng chất liệu nhựa cao cấp còn được sơn màu xanh dương, xanh lá để tạo cảm giác vui tươi, tràn đầy năng lượng và giảm bớt những áp lực.