Kinh nghiệm chọn bàn ghế họp cho văn phòng làm việc hiện đại

1. Tại sao lại cần chọn bàn ghế họp kỹ càng?

Phòng họp của một công ty được cho là nơi hội tụ nhiều nguồn năng lượng hỗ trợ cho việc bàn bạc, triển khai hoạt động doanh nghiệp. Những quyết định đó sẽ ảnh hưởng tới cả tập thể, vì thế cần phải luôn duy trì nhiều năng lượng tốt trong phòng họp, thể hiện qua nội thất tương ứng với tổng thể thiết kế văn phòng làm việc.

Phòng họp còn diễn ra các cuộc trao đổi, gặp gỡ đối tác của doanh nghiệp nên càng cần phải đầu tư cho bàn ghế trong phòng. Phòng họp được bố trí hợp lý, khoa học sẽ góp phần khẳng định tính chuyên nghiệp cũng như sự quan tâm ân cần đến khách hàng của công ty bạn. Khi có ấn tượng tốt sẽ kéo theo nhiều thuận lợi cho buổi đàm phán diễn ra tại nơi đó.

Chiếc bàn họp của đơn vị cũng là địa điểm Ban Giám đốc xuất hiện nhiều nhất. Những người này chịu trách nhiệm điều hành toàn thể công ty. Nếu có thể tạo ra một không gian trang trọng nhưng truyền cho họ nhiều cảm hứng, công việc bạn đang làm cùng toàn thể nhân viên tất yếu sẽ được quan tâm nhiều hơn.

Những cá nhân, phòng ban đạt thành tích xuất sắc trong công tác đa phần được được vinh danh, tuyên dương trong các cuộc họp. Bàn họp lúc này giống như một người chứng kiến thành công đến bên bạn, là điểm tựa cho bạn phấn đấu nhiều hơn.

Hơn thế nữa, đó là vào dịp tổng kết cuối mỗi tuần, tháng, năm, chúng ta lại có cơ hội hiện diện ở khu vực phòng họp để nhìn lại, rút kinh nghiệm và đề ra hướng đi mới trong thời gian sắp tới. Chiếc bàn họp, ghế ngồi trong một văn phòng hiện đại trở thành người bạn đồng hành lý tưởng xuyên suốt tất cả những giai đoạn phát triển của đơn vị. Chính vì thế, không có lý do gì để ta từ chối đầu tư một cách chỉn chu nhất có thể cho hạng mục này.

2. Kinh nghiệm chọn bàn ghế họp cho văn phòng làm việc hiện đại

2.1. Phong cách thiết kế nội thất phòng họp

Thiết kế nội thất văn phòng được các doanh nghiệp dành nhiều quan tâm nhằm mục đích xây dựng môi trường làm việc mang tính lành mạnh, khoa học và thẩm mĩ. Không gian đó phải tạo cho nhân viên động lực làm việc hăng say, đồng thời phải thu hút sự chú ý của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Mỗi kiến trúc sư sẽ có phong cách thiết kế phòng họp đẹp của riêng mình, tuy nhiên nội thất chắc chắn phải có sự liên kết hài hòa với không gian chung. Cách tốt nhất là hãy căn cứ vào ngành nghề trọng tâm của công ty đó để lên ý tưởng bài trí phòng họp và nội thất thích hợp. Đây cũng chính là điểm nhấn ấn tượng cho mẫu thiết kế.

Sử dụng màu sắc nội thất phòng họp trong tương quan với màu chủ đạo của công trình. Nếu bàn họp có màu đậm thì ghế nên có màu nhạt hơn và ngược lại.

2.2. Kiểu dáng bàn họp đẹp

Kiểu dáng của bàn họp ảnh hưởng đến tính thẩm mĩ của toàn bộ không gian phòng họp. Trên thị trường hiện nay có vô vàn mẫu bàn họp văn phòng đẹp, kiểu dáng hiện đại để bạn yên tâm chọn lựa.

Bàn họp có hình tròn: Kiểu bàn họp hình tròn thích hợp cho không gian phòng diện tích vừa và nhỏ, ít nhân viên. Số lượng người ngồi họp không quá 10 người/bàn. Kiểu bàn tròn không có vị trí chủ tọa, mọi người ở thế quây quần như 1 gia đình giúp người tham gia thêm phần thoải mái trong trao đổi và tranh luận.

Bàn họp có hình chữ nhật: Bàn chữ nhật là kiểu dáng phổ biến nhất trong các đơn vị từ rất lâu cho tới ngày nay. Loại bàn có thể dùng đa dạng cho cả văn phòng có diện tích nhỏ, vừa hoặc lớn, vì chỉ cần thay đổi kích thước và bớt số lượng ghế ngồi. Bàn họp chữ nhật hỗ trợ phân chia bên chủ - khách trong một cuộc họp, có vị trí chủ tọa, làm tăng tính nắm bắt các bên tham dự tốt hơn. Nó rất phù hợp cho không gian có tính trang trọng như lễ ký kết hợp đồng, buổi đàm phán giữa các doanh nghiệp. 

Bàn họp có hình Oval: Đây là một kiểu bàn họp mới được sử dụng phổ biến trong những năm gần đây. Chiếc bàn họp hình Oval mang tính thẩm mĩ cao cùng hình dạng độc đáo, có thể sử dụng cho nhiều kiểu phòng họp khác nhau. Những đường bo tròn mềm mại, loại bỏ góc cạnh sắc của nó cũng được đánh giá cao về mặt phong thủy. Bàn họp không có vị trí trung tâm do đó tất cả mọi người được bình đẳng trong vấn đề đưa ra ý kiến đóng góp, làm người lãnh đạo và nhân viên thêm gắn bó.

2.3. Chất liệu của nội thất phòng họp

Với doanh nghiệp, bàn ghế phòng họp luôn được đầu tư cho mục đích sử dụng lâu dài. Bên cạnh việc chọn một bộ bàn ghế đẹp cho không gian ấy, người chịu trách nhiệm bài trí còn phải quan tâm cả về chất liệu tạo nên đồ nội thất bởi chất liệu tốt thì vật dụng mới đạt được độ bền đẹp lâu dài.

Gỗ là chất liệu phổ biến để làm ra những chiếc bàn họp tuy nhiên do môi trường hiện nay bị đe dọa do nạn khai thác trái phép nên người ta đã dần thay thế gỗ tự nhiên bằng nhiều chất liệu khác như gỗ công nghiệp, kính, nhựa,.... bền chắc và ít mối mọt.

Ghế trong phòng họp có thể được thay đổi linh hoạt theo thời gian và mục đích sử dụng, nhưng thường thấy nhất vãn là chất liệu da cao cấp hoặc lưới đệm sang trọng, hiện đại, tôn lên vẻ đẹp của công trình thiết kế.

Hiểu được tầm quan trọng của việc đầu tư bộ bàn ghế họp cho văn phòng làm việc hiện đại, bạn sẽ dần nhận lại những thành quả đáng nhớ trong công việc từ những lựa chọn này.