Chú ý cần thiết khi chọn bàn nhân viên văn phòng

Như thế nào là một chiếc bàn nhân viên phù hợp

Bàn nhân viên đẹp và phù hợp là những mẫu bàn làm việc vừa có mẫu mã và kiểu dáng sang trọng, hiện đại, mang lại không gian tươi mới cho văn phòng, lại vừa có chất lượng tốt, chất liệu gỗ an toàn, không gây hại cho người sử dụng. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mẫu bàn làm việc giá rẻ sử dụng gỗ công nghiệp sơ chế còn chứa nhiều chất độc hại, ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng như gây chứng đau đầu, chóng mặt, khó thở,…

Một số lưu ý để lựa chọn bàn làm việc đẹp và phù hợp 

Lưu ý về không gian khi chọn bàn cho nhân viên văn phòng

Đây là một trong những lưu ý quan trọng khi lựa chọn bất kỳ một sản phẩm nội thất văn phòng nào, nhất là bàn làm việc, tủ văn phòng. Lựa chọn được những sản phẩm có kích thước phù hợp để tạo được những khoảng trống không gian thoáng mát, bắt mắt, mang lại sự thoải mái, dễ chịu nhất tránh tạo nên sự chật chội hay lạc lõng giữa phòng.

Với không gian hẹp nên lựa chọn những chiếc bàn làm việc chân sắt với thiết kế thanh thoát, nhỏ gọn hoặc những module bàn 6 hoặc 8 người để tiết kiệm diện tích một cách tối ưu nhất, lại có thể dùng cho nhiều nhân viên cùng một lúc, bên cạnh đó nên sử dụng ghế chân quỳ hoặc ghế xoay thấp để có thể đẩy gọn vào trong bàn khi không sử dụng.

Còn nếu sở hữu những phòng có không gian rộng, các doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn những mẫu bàn theo sở thích, phong thủy hay mong muốn của nhân viên và có thể bố trí ở nhiều vị trí khác nhau.

Lựa chọn thiết kế bàn nhân viên phù hợp với bố cục nội thất 

Lựa chọn kiểu dáng và màu sắc bàn làm việc hài hòa với bố cục , màu sắc của phòng làm việc sẽ mang lại không gian làm việc thống nhất và đầy tính thẩm mỹ. Bàn làm việc cũng có rất nhiều màu sắc, bạn có thể phối màu bàn làm việc với ghế văn phòng, tủ tài liệu, tường nhà, trần nhà phù hợp để mang lại những không gian làm việc theo nhu cầu. Để sở hữu không gian làm việc trẻ trung, hiện đại và chuyên nghiệp thì những chiếc bàn làm việc có màu sắc tươi sáng (màu kem sữa, vàng nhạt) là một lựa chọn thông minh.

Ngoài ra cũng tùy theo tổ chức của công ty, các phòng ban làm việc như thế nào? Không gian văn phòng mở giữa các phòng ban hay mỗi phòng ban chuyên biệt với nhau. Việc phân công bố trí giữa các phòng ban ảnh hương rất nhiều đến việc lựa chọn bàn, cụm bàn làm việc như thế nào.

Các hình thức thiết kế bàn làm việc hiện nay bao gồm bàn làm việc đơn, module bàn làm việc nhóm, bàn làm việc kiêm giá sách, bàn có kèm tủ tài liệu,…

• Nếu lựa chọn bàn cho nhân viên làm giấy tờ sổ sách hay các công việc liên quan đến lưu trữ hay lựa chọn những mẫu bàn có kiêm luôn giá sách hoặc tủ để thuận tiện trong việc cất và lấy tài liệu nhanh chóng.

• Nếu chỉ là làm việc bình thường thì có thể lựa chọn các mẫu bàn đơn hoặc module làm việc nhóm để giải phóng không gian, giúp tạo môi trường làm việc thoáng rộng nhất.

• Nếu làm việc với máy tính hãy lựa chọn bàn có thêm ngăn kéo để bàn phím và mặt bàn thiết kế thêm lỗ đi dây điện.

Lựa chọn bàn văn phòng theo mục đích, tính chất công việc

Lựa chọn bàn làm việc cho nhân viên phải lưu ý đến mục đích và từng tính chất công việc để có thể lựa chọn những chiếc bàn phù hợp.

-Nếu yêu cầu công việc cần sự yên tĩnh thì nên lựa chọn các mẫu bàn có vách ngăn hoặc vách ngăn lửng để có thể vừa tạo được không gian riêng tư của mọi người và vừa không làm mất đi không gian của căn phòng.Nếu công việc cần thiết phải trao đổi thường xuyên hoặc làm việc nhóm thì nên lựa chọn những module bàn nhóm 2, 4, 6 người và không có vách ngăn để thuận tiện trao đổi trong công việc.

-Với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, giàu ý tưởng như kỹ thuật hay truyền thông thì những mẫu bàn thiết kế đơn giản sẽ mang đến nhiều cảm xúc sáng hơn, ngược lại với công việc cần nhiều hồ sơ, tài liệu như kế toán, nhân viên hành chính,… thì bạn nên lựa chọn những chiếc bàn có kích thước lớn hơn 1 chút, có tủ hộc để lưu trữ tài liệu.

Ngược lại, đối với những công việc đòi hỏi sự sáng tạo, giàu ý tưởng như kỹ thuật hay truyền thông thì những chiếc bàn có thiết kế đơn giản sẽ giúp họ dễ dàng thăng hoa cảm xúc và cảm hứng sáng tạo hơn.

Chất lượng của chiếc bàn nhân viên văn phòng

Tiêu chí chất lượng của bàn nhân viên luôn được đặt lên hàng đầu và là mối bận tâm lớn của dân văn phòng. Những mẫu bàn được sản xuất theo tiêu chuẩn, đảm bảo thiết kế và chất liệu ứng với từng diện tích không gian và mục đích sử dụng của văn phòng sẽ đảm bảo tiện ích tối đa cho người sử dụng.

Hiện nay, bàn nhân viên văn phòng được thiết kế với nhiều mẫu mã và chất liệu khác nhau. Những chất liệu từ cơ bản như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên đến bàn nhựa, bàn chân sắt đều có những ưu nhược điểm và giá thành khác nhau, vì thế, dựa vào điều kiện kinh tế cũng như phong thủy của mình để lựa chọn chất liệu sao cho tốt nhất, đem lại hiệu quả công việc một cách tối đa,