Chọn mua tủ hồ sơ đẹp cho văn phòng

1. Tại sao nên mua tủ hồ sơ ?

1.1. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần thiết

Tủ hồ sơ hay là tủ tài liệu, là một trong những sản phẩm nội thất không thể thiếu trong những không gian văn phòng làm việc hiện đại của các cơ quan, công ty hay doanh nghiệp hiện nay.

Được thiết kế khá đơn giản, không quá cầu kì nhưng công dụng của tủ hồ sơ đẹp mang lại cho văn phòng của bạn lại không hề nhỏ. Tủ đựng hồ sơ giúp bạn lưu trữ các văn bản, giấy tờ và tài liệu quan trọng một cách gọn gàng và khoa học, tránh bị thất lạc hay bừa bộn và giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu và văn bản hơn.

Một chiếc tủ đựng hồ sơ cũng giúp cho việc phân loại, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu được dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.

1.2. Tiết kiệm thời gian hiệu quả

Có thể thấy, nếu không có tủ đựng hồ sơ sẽ khiến cho việc tìm kiếm tài liệu, hồ sơ trở nên rất vất và và mất thời gian hơn nhiều. Từ đó ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng công việc nhất là đối với những nhân viên hành chính nhân sự hay những vị trí công việc phải thường xuyên sử dụng giấy tờ.

1.3. Bảo mật thông tin

Vấn đề bảo mật thông tin là tuyệt đối quan trọng đối với bất kì một công ty, doanh nghiệp nào. Sự có mặt của tủ hồ sơ đẹp với các ngăn tủ locker sẽ thay bạn bảo mật tài liệu một cách an toàn nhất nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

1.4. Tính thẩm mỹ

Ngoài những công năng tuyệt vời về lưu trữ, bảo mật thông tin, tiết kiệm thời gian hiệu quả thì mẫu tủ hồ sơ đẹp còn có tác dụng trang trí cho không gian văn phòng công ty được gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Hiện nay trên thị trường, các mẫu tủ hồ sơ đẹp được thiết kế với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng hiện đại mang đến cho công ty, văn phòng bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp và thẩm mỹ nhất.

2. Những lưu ý khi mua tủ hồ sơ

Có thể thấy tầm quan trọng của nhưng mẫu tủ đựng hồ sơ đối với mỗi văn phòng công ty là rất cần thiết. Tuy nhiên để lựa chọn được những sản phẩm ưng ý, phát huy được tối đa công dụng của sản phẩm thì ta cần có những tiêu chí lựa chọn sao cho phù hợp.

2.1. Phù hợp nhu cầu sử dụng

Mục đích sử dụng có lẽ là yếu tố quan trọng và đầu tiên chi phối xem nên chọn mua loại tủ hồ sơ đẹp như thế nào.

Đối với tủ hồ sơ đẹp dành cho giám đốc thì đỏi hỏi những mẫu tủ có tính thẩm mỹ cao, thiết kế sang trọng, màu sắc thể hiện được sự uy quyền của người lãnh đạo. Tủ hồ sơ của giám đốc phải có các ổ khóa thông minh, có tính bảo mật cao để lưu trữ những tài liệu mật quan trọng của công ty.

Tủ hồ sơ đẹp dành cho nhân viên đòi hỏi tính tiện lợi cao, không cần thiết phải bảo mật. Nên lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn để lưu trữ được nhiều giấy tờ, hồ sơ. Và không nên sử dụng mẫu tủ hồ sơ có cánh và có khóa vừa là tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm được thời gian thực hiện thao tác.

2.2. Kích thước tủ hồ sơ 

Căn cứ vào không gian diện tích văn phòng làm việc và các sản phẩm nội thất khác mà bạn nên cân nhắc lựa chọn mẫu tủ hồ sơ đẹp có kích thước sao cho vừa văn nhất có thể.

Nếu không gian văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn thì một chiếc tủ âm tường hoặc tủ tài liệu thiết kế kiểu dáng cao là lựa chọn phù hợp nhất. Vừa là giải quyết được bài toán về không gian diện tích mà vẫn đảm bảo lưu trữ được khối lượng hồ sơ lớn.

Đối với những văn phòng rộng rãi thì lựa chọn mẫu tủ hồ sơ kết hợp tủ trang trí lại là ý tưởng vô cùng tuyệt vời cho không gian văn phòng hiện đại thêm phần ấn tượng.

2.3. Màu sắc tủ

Để tạo nên một tổng thể hài hòa trong thiết kế thì các màu sắc tủ hồ sơ phải đồng nhất với màu sắc của các sản phẩm nội thất văn phòng khác như bàn làm việc, tủ kệ,…

Không gian văn phòng của bạn sẽ trở nên tươi sáng và hiện đại hơn với các sản phẩm nội thất văn phòng mang các màu như trắng, màu gỗ sáng, vàng nhạt đó!

2.4. Vị trí sặt tủ hồ sơ đẹp

Tủ đựng hồ sơ đẹp thường được đặt trong góc phòng sao cho gọn gàng và thuận mắt nhất có thể. Tủ có thiết kế khá lớn nên bạn tránh đặt ở không gian giữa phòng hay những vị trí gây che chắn tầm nhìn, như vậy không những mất tính thẩm mỹ mà không gian văn phòng cũng trở nên cồng kềnh, chật chội hơn rất nhiều.