Cách chọn bàn quản lý phù hợp với mọi văn phòng

Trưởng phòng hay quản lý là một trong những vị trí quan trọng, thường xuyên tiếp xúc, đón tiếp khách hàng, đối tác. Vì vậy vị trí này thường được quan tâm, đầu tư nhiều thời gian, công sức thiết kế, để đại diện cho bộ mặt của công ty.

Thế nên nội thất trong phòng cũng cần được lựa chọn một cách cẩn thận, nhất là bàn làm việc của quản lý, trưởng phòng, nhằm tạo sự thoải mái, dễ chịu cho người sử dụng, cũng như có thể tạo nên một phong cách hiện đại, sang trọng và ấn tượng cho không gian của cả căn phòng.

1. Những tiêu chuẩn về kích thước của bàn quản lý

Bàn quản lý, trưởng phòng là dòng sản phẩm đa dạng mẫu mã, kiểu dáng và chất lượng. Do đó, để lựa chọn được kiểu bàn quản lý đạt tiêu chuẩn ngoài việc chú ý đến công năng và mẫu mã, người mua còn phải chú ý đến các thông số kích thước sản phẩm.

Để mang đến sự thoải mái, dễ chịu cho người sử dụng và nét đẹp hài hòa cho cả không gian làm việc, bàn quản lý cần đạt những tiêu chuẩn kích thước sau:

1.1.Chiều cao của bàn quản lý

Hiện nay, thông số chiều cao chuẩn của hầu hết các mẫu bàn làm việc thông thường là 0.75m. Đây là chiều cao tiêu chuẩn, được dựa trên chiều cao của đại đa số người Việt Nam.

Tuy nhiên bạn cũng có thể đặt hàng trực tiếp với xưởng theo chiều cao bàn làm việc phù hợp với nhu cầu, để làm việc một cách thoải mái nhất, khi chiều cao trên 0.75m.

1.2.Chiều rộng của bàn quản lý

Chiều rộng hay còn được gọi là chiều sâu, kích thước chuẩn của chiếc bàn làm việc quản lý là 0.76m. Tuy nhiên, với những không gian có diện tích hạn chế, bạn có thể lựa chọn mẫu bàn có chiều rộng ngắn hơn, ví dụ 0.5m.

Kích thước chiều rộng chuẩn này tạo sự cân đối, hài hòa cho không gian, và vẫn đảm bảo được sự thuận lợi, thoái mái trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, còn tùy thuộc vào tính chất công việc để thay đổi thông số chiều rộng của bàn một cách phù hợp.

1.3.Chiều dài của bàn làm việc trưởng phòng

Dựa trên nhiều nghiên cứu, thì chiều dài tiêu chuẩn của bàn làm việc dành cho trưởng phòng, quản lý là 1.52m. Tuy nhiên, đa số chiều dài của bàn làm việc sẽ theo các thông số như 1.2m, 1.4m, 1.6m, 1.8m….Vì theo kinh nghiệm của người Việt kiêng kỵ những số lẻ như 1.3m, 1.5m, 1.7m.

Tuy nhiên, cũng tùy thuộc vào tính chất công việc, bạn có thể lựa chọn bàn làm việc có kích thước lớn hơn như là 1.8m, 2m, 2.4m…, có thiết kế hộc tủ di động, tủ phụ đi kèm để đảm bảo sự tiện nghi và thuận tiện khi làm việc.

2. Cách lựa chọn bàn quản lý phù hợp với nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được một chiếc bàn làm việc trưởng phòng có thể đáp ứng được các yếu tố về công năng cũng như tính thẩm mỹ, cần lưu ý một số tiêu chí sau:

2.1.Bàn làm việc phải đáp ứng được các công năng sử dụng

Giá trị của bàn làm việc được thể hiện khi nó đáp ứng được các nhu cầu của người sử dụng. Thế nên, một chiếc bàn quản lý có đắt giá cỡ nào nhưng không phù hợp với nhu cầu sử dụng thì đều không mang lại giá trị, và trở nên vô dụng.

Vị trí trưởng phòng, quản lý thường xuyên phải làm việc với số lượng lớn giấy tờ, tài liệu, hồ sơ thì bạn nên lựa chọn những kiểu bàn có thiết kế với nhiều hộc tủ, và ngăn kéo.

Còn nếu trưởng phòng hầu hế thời gian chỉ làm việc trên máy tính, bạn hãy ưu tiên lựa chọn loại bàn làm việc có khay bàn phím đi kèm, kệ CPU và ngăn kéo.

2.2. Lựa chọn bàn làm việc phù hợp với diện tích văn phòng

Diện tích căn phòng là một trong những yếu tố rất quan trọng, cần phải lưu ý khi lựa chọn bàn làm việc dành cho trưởng phòng. Bạn cần cân nhắc các thông số chiều dài, rộng và chiều cao của bàn làm việc, sao cho phù hợp, hài hòa, cân bằng với diện tích của cả văn phòng.

Nếu bàn quản lý có kích thước quá lớn so với diện tích sẽ làm cho căn phòng càng chật chội; hay quá nhỏ trong một không gian rộng, khiến căn phòng trông lạc lõng, trống trải.

Và không chỉ làm mất sự cân đối, tổng thể của không gian mà còn ảnh hưởng đến tâm lý người sử dụng, khiến họ cảm thấy không thoải mái khi làm việc ở đây.

2.3. Lựa chọn bàn làm việc phù hợp với độ tuổi của trưởng phòng

Một chiếc bàn làm việc hoàn hảo còn phải phù hợp với độ tuổi cũng như phong cách của người sử dụng. Nếu quản lý, trưởng phòng ở độ tuổi trung niên, bạn nên lựa chọn những mẫu bàn có màu sắc tự nhiên của gỗ. Những mẫu thiết kế mang phong cách cổ điển đơn giản sẽ phù hợp hơn.

Với những trưởng phòng trẻ tuổi, năng động, những mẫu bàn có màu sắc tươi sáng sẽ phù hợp nhất. Bên cạnh đó những kiểu bàn có cạnh tròn, cạnh trước hình vòng cung mềm mại, thanh thoát, mang lại sự trẻ trung và năng động cho người sử dụng.

2.4. Màu sắc của bàn làm việc phải phù hợp với người sử dụng

Ngoài những tiêu chí kể trên, chiếc bàn quản lý còn phải đảm bảo được sự hài hòa về màu sắc, phong cách với những món đồ nội thất khác, để tạo nên tổng thể hài hòa cho cả căn phòng.

Ngoài ra, còn tùy vào yếu tố phong thủy, cung mệnh và độ tuổi của trưởng phòng để lựa chọn màu sắc bàn quản lý thật phù hợp.

Theo phong thủy, bàn làm việc có màu sắc hợp với bản mệnh của chủ nhân không chỉ tạo sự thoải mái trong suốt thời gian làm việc mà còn giúp thu hút thêm may mắn, tài lộc giúp cho đường công danh, sự nghiệp phát triển tốt đẹp.

2.5. Chọn bàn quản lý dựa vào kiểu dáng

Hiện nay trên thị trường, bàn quản lý, trưởng rất đa dạng và phong phú về kiểu dáng, mẫu mã, nên khách hàng có rất nhiều lựa chọn để mua một chiếc bàn phù hợp với nhu cầu, cũng như sở thích của mình.

Những kiểu dáng bàn làm việc đang rất được nhiều khách hàng ưa chuộng và lựa chọn như hình vuông, hình vòng cung, tròn, hình bầu dục, hình chữ L… Với mỗi kiểu dáng sẽ có những ưu – nhược điểm khác nhau, và tùy vào nhu cầu và sở thích để lựa chọn mẫu phù hợp nhất.

2.6. Quan tâm đến chất liệu của bàn

Bàn làm việc quản lý được làm từ rất nhiều chất liệu khác nhau, và mỗi loại chất liệu lại có những ưu nhược điểm khác nhau.

Với những vị trưởng phòng trung tuổi, nên chọn những mẫu bàn làm việc được làm từ những chất liệu gỗ tự nhiên, hay chất liệu gỗ công nghiệp được thiết kế theo phong cách cổ điển để tôn lên sự chín chắn, trưởng thành của người sử dụng.

Ngược lại với những trưởng phòng trẻ tuổi, những mẫu bàn làm bằng kính hoặc bàn gỗ kết hợp với chân sắt được với kiểu dáng hiện đại được ưu tiên lựa chọn, nhằm mang đến sự trẻ trung, năng động.